mietkaution.org

Datenschutzerklärung

Veröffentlicht am Aktualisiert am Von Ulf Mayer

Verantwortlicher

Conversionloop GmbH
Breslauerstr. 38, 77723 Gengenbach
E-Mail: info@mietkaution.org
Website: https://www.mietkaution.org

1. Server-Logfiles

Bei jedem Seitenaufruf speichert unser Server automatisch technische Zugriffsdaten: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seite, Datum/Uhrzeit und IP-Adresse. Diese Daten dienen ausschließlich der Systemsicherheit und werden nicht personenbezogen ausgewertet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Beim Aufruf von uebergabe.mietkaution.org speichert unser Server die gekürzte IP-Adresse (das letzte Oktett wird entfernt), Zeitpunkt, aufgerufene Seite ohne Parameter, Statuscode und Browserkennung. Die Daten werden höchstens etwa 30 Tage vorgehalten und dann automatisch überschrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2. Cookies

Unsere Website setzt technisch notwendige Cookies sowie Tracking-Cookies der unter Abschnitt 6 genannten Affiliate-Partner. Cookies können in den Browsereinstellungen jederzeit deaktiviert werden; einzelne Funktionen stehen dann möglicherweise nicht vollständig zur Verfügung.

3. Zinsrechner

Verarbeitete Daten: Kautionshöhe, Mietzeitraum, Zinssätze, steuerliche Merkmale, gewählte Rolle (Mieter/Vermieter), Abzugsposten, ein SHA-256-Hash der IP-Adresse (16 Zeichen, monatlich gesalzen) sowie Zeitstempel.

Zweck und Rechtsgrundlage:

  • Durchführung der Berechnung und PDF-Generierung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Missbrauchsschutz und Systemsicherheit — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Anonymisierte Nutzungsstatistik zur Tool-Verbesserung — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Browser-Speicherung: Der Rechner legt Berechnungs-Tokens (zufällige Referenz-IDs, keine persönlichen Daten) im localStorage Ihres Browsers ab. Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an unsere Server übertragen. Ein Sitzungstoken im sessionStorage wird beim Schließen des Tabs automatisch gelöscht. Löschen ist jederzeit über die Verlaufsübersicht oder die Browsereinstellungen möglich.

Speicherdauer (Server):

  • Temporäre PDF-Daten: max. 10 Minuten
  • Anonymisierte Log-Daten: Rotation nach 3 Monaten, Löschung nach 12 Monaten

4. Berechnung per E-Mail speichern

Wenn Sie Ihre Berechnung per E-Mail abrufen möchten, übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse an Campaign Monitor (Marigold, Australien) — abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln — zum Versand eines Wiederherstellungslinks (gültig 180 Tage). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf jederzeit per Abmeldelink in der E-Mail oder per E-Mail an uns.

5. Zahlungsabwicklung

Kostenpflichtige Leistungen werden über Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande abgewickelt. Dabei werden Zahlungsdaten und der Rechnungsbetrag an Mollie übermittelt. Wir selbst speichern keine Karten- oder Kontodaten — lediglich den Zahlungsstatus zur PDF-Freischaltung. Zahlungsdaten werden entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Datenschutzerklärung Mollie: https://www.mollie.com/de/privacy

6. Affiliate-Netzwerke

FinanceAds — financeAds GmbH & Co. KG, Karlstraße 9, 90403 Nürnberg
FinanceAds setzt ein Tracking-Cookie, das ausschließlich eine Affiliate-ID und eine anonyme Besucher-Kennung zur Provisionsabwicklung speichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenschutz: https://www.financeads.net/aboutus/datenschutz/

FinanceQuality — netzeffekt GmbH, Agnes-Bernauer-Straße 90, 80687 München
FinanceQuality setzt Tracking-Cookies zur Erfassung anonymer Besucherkennungen für die Provisionsabwicklung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenschutz: https://www.financequality.net/datenschutz

7. Wohnungsübergabeprotokoll (uebergabe.mietkaution.org)

Erstellen des Protokolls. Räume, Fotos, Notizen, Zählerstände und Unterschriften werden beim Erstellen ausschließlich im Browser Ihres Geräts verarbeitet. Sie werden nicht an unsere Server übertragen und sind nach dem Schließen des Browser-Tabs gelöscht. Auch die Texterkennung für Zählerstände läuft lokal im Browser. Die dafür nötigen Programmdateien laden wir von unserem eigenen Server, nicht von Drittanbietern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Versand des PDF per E-Mail (optional). Wenn Sie das Protokoll per E-Mail senden, wird das PDF mit der von Ihnen eingegebenen E-Mail-Adresse über unseren Server an unseren Dienstleister Brevo SAS (Paris, Frankreich) übermittelt, der die Nachricht zustellt. Wir speichern weder Adresse noch PDF. Brevo verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter, es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Fernunterschrift (optional, 4,99 €) und Langzeitarchiv (optional, 9,99 €). Für diese Leistungen speichern wir das vollständige Protokoll einschließlich Fotos, Namen, Adresse und Unterschriften in einer Datenbank auf unserem Server in Falkenstein (Hetzner Online GmbH). Bei der Fernunterschrift löschen wir das Protokoll 30 Tage nach Zahlung, im Langzeitarchiv 12 Monate nach Zahlung. Die Löschung läuft automatisch stündlich. Bricht ein Bezahlvorgang ab, löschen wir das gespeicherte Protokoll nach 24 Stunden. Der Zugriff erfolgt über einen nicht erratbaren Link, den Sie weitergeben können. Wer den Link hat, sieht das Protokoll. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datensicherungen. Wir sichern die Datenbank täglich verschlüsselt (AES-256) auf dem Hetzner Object Storage in Falkenstein. Gelöschte Protokolle sind deshalb bis zu 93 Tage nach der Löschung noch in Sicherungen enthalten und werden danach endgültig gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datensicherheit und Verfügbarkeit).

Zahlung. Zahlungen wickelt Mollie B.V. (Amsterdam, Niederlande) ab. Mollie erhält den Betrag, die Zahlungsdaten und eine Beschreibung der Bestellung, die die Adresse der Wohnung enthält. Zahlungsdaten bewahrt Mollie nach gesetzlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre auf.

Reichweitenmessung. Wir messen die Nutzung mit Matomo auf eigenem Server in Deutschland, ohne Cookies. Erfasst werden Seitenaufrufe und anonyme Ereignisse, z. B. welcher Schritt erreicht wurde oder ob „Einzug“ oder „Auszug“ gewählt wurde. Eingaben wie Namen, Adressen oder Fotos werden nicht erfasst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Mieterhöhungsrechner

Verarbeitete Daten: Mietbetrag, Erhöhungsbetrag, Datum der letzten Erhöhung, Wohnungsgröße, Vergleichsmiete sowie gewählte Rolle (Vermieter/Mieter).

Zweck und Rechtsgrundlage:

  • Durchführung der Berechnung und Briefgenerierung im Browser — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Anonymisierte Nutzungsstatistik zur Tool-Verbesserung — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Browser-Verarbeitung: Alle Eingaben werden ausschließlich lokal im Browser verarbeitet. Es findet keine Übertragung an Server statt; nach dem Schließen des Tabs sind sämtliche Daten gelöscht. Ein etwaiger PDF-Export wird ebenfalls lokal erzeugt.

Anonymisierte Nutzungsstatistik (Matomo): Erfasst werden ausschließlich aggregierte Interaktionsereignisse — gewählte Rolle, Berechnungsergebnis (zulässig/anfechtbar) mit gerundeter Erhöhungsquote in %, Nutzung des Briefgenerators sowie PDF-Download oder Druckvorgang. Persönliche Eingaben (Namen, Adressen, Mietbeträge) werden dabei nicht übermittelt.

Speicherdauer: Es werden keine personenbezogenen Daten auf dem Server gespeichert.

9. Ihre Rechte

Gegenüber uns haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht Grundlage
Auskunft Art. 15 DSGVO
Berichtigung Art. 16 DSGVO
Löschung Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO
Widerspruch Art. 21 DSGVO
Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen richten Sie an: info@mietkaution.org
Außerdem steht Ihnen das Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.