Kostenlose Musterbriefe für Mieter und Vermieter

Vieles rund um die Mietkaution lässt sich mit einem einzigen Schreiben klären – vorausgesetzt, es enthält das Richtige. Diese Übersicht sammelt kostenlose Musterbriefe und erklärt, worauf es beim Formulieren ankommt.

Warum Schriftform hier den Unterschied macht

Bei drei Vorgängen entscheidet ein Schreiben über Ansprüche:

• Mängelanzeige: Wer einen Mangel nicht unverzüglich anzeigt, verliert seine Rechte aus § 536 BGB, den Schadensersatzanspruch und das Recht zur fristlosen Kündigung, soweit der Vermieter deshalb nicht abhelfen konnte (§ 536c Abs. 2 BGB).
• Zahlungsaufforderung: Erst mit einer Mahnung und fruchtlosem Fristablauf gerät der Schuldner in Verzug und schuldet Verzugszinsen sowie die Kosten der Rechtsverfolgung (§§ 286, 288 BGB).
• Abmahnung: Vor einer verhaltensbedingten Kündigung ist sie in der Regel Voraussetzung (§ 543 Abs. 3 BGB).

In allen drei Fällen gilt: Datum, konkreter Sachverhalt und eine kalendermäßig bestimmte Frist gehören hinein. „Zeitnah“ oder „umgehend“ reicht nicht.

Was in jedes Schreiben gehört

1. Absender und Empfänger mit vollständiger Anschrift – bei mehreren Mietern oder Vermietern alle Beteiligten.
2. Das Mietobjekt: Adresse und Lage im Haus, damit die Zuordnung eindeutig ist.
3. Der Sachverhalt knapp und konkret, mit Datum.
4. Die Forderung – was genau soll geschehen?
5. Eine Frist mit konkretem Datum, üblicherweise 14 Tage.
6. Ort, Datum, Unterschrift.

Bei wichtigen Schreiben lohnt der Nachweis des Zugangs – Einwurf-Einschreiben oder Übergabe mit Zeugen. Eine E-Mail genügt inhaltlich, lässt sich im Streitfall aber schwerer belegen.

Die häufigsten Anlässe

• Kaution zurückfordern, wenn der Vermieter nach der Prüfungsfrist nicht abrechnet – siehe Mietkaution Rückzahlung.
• Kautionsabrechnung erstellen als Vermieter – die Vorlage steht unter Muster-Abrechnung, dazu PDF und Excel-Vorlage.
• Mangel anzeigen, etwa bei Schimmel.
• Bürgschaft stellen – Vorlage unter Mietbürgschaft Vorlage.
• Selbstauskunft vor dem Einzug – was dabei zulässig ist, steht unter Mieterselbstauskunft.

Kostenfreie Musterbriefe und Vorlagen zum Download