Datenschutzerklärung

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Verantwortlicher

Conversionloop GmbH
Breslauerstr. 38, 77723 Gengenbach
E-Mail: info@mietkaution.org
Website: https://www.mietkaution.org

1. Server-Logfiles

Bei jedem Seitenaufruf speichert unser Server automatisch technische Zugriffsdaten: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seite, Datum/Uhrzeit und IP-Adresse. Diese Daten dienen ausschließlich der Systemsicherheit und werden nicht personenbezogen ausgewertet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2. Cookies

Unsere Website setzt technisch notwendige Cookies sowie Tracking-Cookies der unter Abschnitt 6 genannten Affiliate-Partner. Cookies können in den Browsereinstellungen jederzeit deaktiviert werden; einzelne Funktionen stehen dann möglicherweise nicht vollständig zur Verfügung.

3. Zinsrechner

Verarbeitete Daten: Kautionshöhe, Mietzeitraum, Zinssätze, steuerliche Merkmale, gewählte Rolle (Mieter/Vermieter), Abzugsposten, ein SHA-256-Hash der IP-Adresse (16 Zeichen, monatlich gesalzen) sowie Zeitstempel.

Zweck und Rechtsgrundlage:

  • Durchführung der Berechnung und PDF-Generierung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Missbrauchsschutz und Systemsicherheit — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Anonymisierte Nutzungsstatistik zur Tool-Verbesserung — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Browser-Speicherung: Der Rechner legt Berechnungs-Tokens (zufällige Referenz-IDs, keine persönlichen Daten) im localStorage Ihres Browsers ab. Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an unsere Server übertragen. Ein Sitzungstoken im sessionStorage wird beim Schließen des Tabs automatisch gelöscht. Löschen ist jederzeit über die Verlaufsübersicht oder die Browsereinstellungen möglich.

Speicherdauer (Server):

  • Temporäre PDF-Daten: max. 10 Minuten
  • Anonymisierte Log-Daten: Rotation nach 3 Monaten, Löschung nach 12 Monaten

4. Berechnung per E-Mail speichern

Wenn Sie Ihre Berechnung per E-Mail abrufen möchten, übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse an Campaign Monitor (Marigold, Australien) — abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln — zum Versand eines Wiederherstellungslinks (gültig 180 Tage). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf jederzeit per Abmeldelink in der E-Mail oder per E-Mail an uns.

5. Zahlungsabwicklung

Kostenpflichtige Leistungen werden über Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande abgewickelt. Dabei werden Zahlungsdaten und der Rechnungsbetrag an Mollie übermittelt. Wir selbst speichern keine Karten- oder Kontodaten — lediglich den Zahlungsstatus zur PDF-Freischaltung. Zahlungsdaten werden entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Datenschutzerklärung Mollie: https://www.mollie.com/de/privacy

6. Affiliate-Netzwerke

FinanceAds — financeAds GmbH & Co. KG, Karlstraße 9, 90403 Nürnberg
FinanceAds setzt ein Tracking-Cookie, das ausschließlich eine Affiliate-ID und eine anonyme Besucher-Kennung zur Provisionsabwicklung speichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenschutz: https://www.financeads.net/aboutus/datenschutz/

FinanceQuality — netzeffekt GmbH, Agnes-Bernauer-Straße 90, 80687 München
FinanceQuality setzt Tracking-Cookies zur Erfassung anonymer Besucherkennungen für die Provisionsabwicklung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenschutz: https://www.financequality.net/datenschutz

7. Wohnungsübergabeprotokoll (uebergabe.mietkaution.org)

Protokolldaten

Alle Daten, die Sie bei der Erstellung eines Übergabeprotokolls eingeben (Adressen, Namen, Notizen, Fotos, digitale Unterschriften), werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Eine Übertragung an unsere Server findet nicht statt. Die Daten existieren nur für die Dauer Ihrer Browser-Sitzung und werden beim Schließen des Tabs gelöscht. Das PDF wird vollständig im Browser generiert und nicht gespeichert oder übermittelt.

Nutzungsstatistiken (Matomo)

Zur Verbesserung des Angebots erfassen wir anonymisierte Nutzungsstatistiken über Matomo auf unserem eigenen Server in Deutschland — cookielos, ohne Speicherung von IP-Adressen oder personenbezogenen Daten. Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting

Die Anwendung wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU.

Protokoll per E-Mail senden (Brevo)

Wenn Sie das Übergabeprotokoll per E-Mail versenden, wird Ihre E-Mail-Adresse sowie das generierte PDF einmalig an Brevo SAS, 55 rue d’Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich übermittelt. Brevo verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Durchführung des Versands; die E-Mail-Adresse wird nicht dauerhaft gespeichert oder für Marketingzwecke genutzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Datenschutz Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Kostenpflichtige Funktionen – Serverseitige Protokollspeicherung

Wenn Sie eine der nachfolgenden kostenpflichtigen Funktionen buchen, werden die Inhalte Ihres Protokolls (Namen, Adresse, Fotos, Notizen, Unterschriften) auf unseren Servern gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihre Einwilligung durch den Kauf. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden alle Daten automatisch gelöscht.

  • Fernunterschrift per Link: Speicherung für 30 Tage. Sie erhalten einen personalisierten Link für die abwesende Partei zur digitalen Unterzeichnung. Die Unterschrift wird dem Protokoll beigefügt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Langzeitarchiv: Speicherung für 12 Monate. Beide Parteien können das Protokoll über einen Link jederzeit einsehen (keine Bearbeitung möglich).

Zahlungsabwicklung für diese Funktionen ebenfalls über Mollie B.V. (siehe Abschnitt 5).

8. Mieterhöhungsrechner

Verarbeitete Daten: Mietbetrag, Erhöhungsbetrag, Datum der letzten Erhöhung, Wohnungsgröße, Vergleichsmiete sowie gewählte Rolle (Vermieter/Mieter).

Zweck und Rechtsgrundlage:

  • Durchführung der Berechnung und Briefgenerierung im Browser — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Anonymisierte Nutzungsstatistik zur Tool-Verbesserung — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Browser-Verarbeitung: Alle Eingaben werden ausschließlich lokal im Browser verarbeitet. Es findet keine Übertragung an Server statt; nach dem Schließen des Tabs sind sämtliche Daten gelöscht. Ein etwaiger PDF-Export wird ebenfalls lokal erzeugt.

Anonymisierte Nutzungsstatistik (Matomo): Erfasst werden ausschließlich aggregierte Interaktionsereignisse — gewählte Rolle, Berechnungsergebnis (zulässig/anfechtbar) mit gerundeter Erhöhungsquote in %, Nutzung des Briefgenerators sowie PDF-Download oder Druckvorgang. Persönliche Eingaben (Namen, Adressen, Mietbeträge) werden dabei nicht übermittelt.

Speicherdauer: Es werden keine personenbezogenen Daten auf dem Server gespeichert.

9. Ihre Rechte

Gegenüber uns haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht Grundlage
Auskunft Art. 15 DSGVO
Berichtigung Art. 16 DSGVO
Löschung Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO
Widerspruch Art. 21 DSGVO
Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen richten Sie an: info@mietkaution.org
Außerdem steht Ihnen das Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.